Você já pensou em como o BPO de folha de pagamento pode trazer benefícios para a sua empresa? Se você ainda não conhece essa modalidade de terceirização, veja como ela pode ser uma ótima oportunidade de otimizar os seus processos, reduzir custos e aumentar a produtividade.
Neste artigo, vamos explicar o que é o BPO de folha de pagamento, em quais empresas ele pode ser aplicado e quais são os 10 benefícios que você precisa conhecer. Confira!
O que é BPO de folha de pagamento?
De antemão, BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, que significa terceirização de processos de negócio.
No caso da folha de pagamento, o BPO consiste em contratar uma empresa especializada para realizar todas as atividades burocráticas relacionadas ao cálculo e ao pagamento dos salários e encargos dos colaboradores, bem como ao cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Na prática, o BPO de folha de pagamento é uma forma de delegar uma função que não faz parte do core business da empresa, ou seja, do seu negócio principal, para um parceiro que tem mais conhecimento e experiência no assunto.
Assim, a empresa pode se concentrar nas suas atividades-fim e contar com o apoio de um serviço profissional e qualificado. Graças a essas vantagens, o mercado de terceirização de processos deve faturar US$ 40,16 bilhões até 2027 a uma taxa de crescimento anual de 4%, segundo dados da Technavio.
Em quais empresas a terceirização da folha de pagamento pode ser aplicada?
A terceirização da folha de pagamento pode ser aplicada em qualquer empresa que deseja otimizar a sua gestão de recursos humanos e reduzir os riscos trabalhistas.
Em outras palavras, não há restrições quanto ao porte ou ao segmento da empresa, pois o BPO de folha de pagamento é um serviço personalizado e adaptável às necessidades de cada cliente. No entanto, ele é especialmente vantajoso para as empresas que:
- Possuem muitos funcionários e alta rotatividade;
- Não dispõem de um departamento pessoal estruturado ou qualificado;
- Buscam reduzir os riscos de erros, fraudes e multas na gestão da folha de pagamento;
- Têm dificuldade para acompanhar as mudanças na legislação trabalhista e fiscal;
- Lidam com a falta de tecnologia para automatizar e integrar os processos da folha de pagamento;
- Querem se concentrar no seu core business e delegar as atividades burocráticas para um parceiro confiável;
- Desejam implantar um área focada em Recursos Humanos;
- Querem modernizar as rotinas da folha e descentralizar os processos.
Se você se identificou com algum desses problemas, talvez seja hora de considerar a terceirização da folha de pagamento como uma solução para a sua empresa. Adiante, listamos os 10 benefícios que a atividade pode proporcionar para o seu negócio!
10 benefícios do BPO de folha de pagamento para a sua empresa
Agora que você já sabe o que é e para quem serve o BPO de folha de pagamento, vamos listar os 10 benefícios que essa solução pode trazer para a sua empresa. Veja só:
1. Redução de custos
Um dos principais benefícios do BPO de folha de pagamento é a redução de custos que ele proporciona.
Isso porque ao contratar uma empresa especializada, você elimina os gastos com contratação, treinamento e manutenção de uma equipe interna para gerenciar a vida funcional dos seus colaboradores. Além disso, você também economiza com infraestrutura, equipamentos, softwares e outros recursos necessários para executar esse processo.
Outra forma de reduzir custos com o BPO de folha de pagamento é evitar os erros que podem gerar multas e processos trabalhistas. Como a empresa terceirizada tem mais conhecimento e experiência na área, ela garante que todas as obrigações legais sejam cumpridas corretamente e dentro dos prazos.
2. Aumento da produtividade
Ao delegar essa função para um parceiro externo, você libera o seu tempo e o da sua equipe para se dedicarem às atividades que realmente agregam valor ao seu negócio. Assim, você pode focar na sua estratégia, nos seus clientes e nos seus resultados.
3. Segurança da informação
A segurança da informação é um aspecto fundamental para qualquer empresa, principalmente quando se trata de dados sensíveis dos colaboradores.
Nesse sentido, o BPO de folha de pagamento oferece mais segurança para a sua empresa, pois utiliza sistemas modernos e confiáveis para armazenar, processar e transmitir as informações da folha de pagamento.
4. Digitalização de processos
A digitalização de processos é uma tendência que veio para ficar, pois traz mais agilidade, eficiência e qualidade para as empresas. O BPO de folha de pagamento contribui para a digitalização dos seus processos, pois utiliza ferramentas tecnológicas para automatizar e integrar as atividades da folha de pagamento.
Com isso, você elimina o uso de papel, reduz os erros humanos, acelera a execução das tarefas e facilita o acesso às informações. Além disso, você também se adequa às exigências do governo, como o eSocial, que demandam o envio das informações da folha de pagamento de forma digital.
5. Facilidade de comunicação
A comunicação é essencial para o sucesso de qualquer empresa, principalmente quando se trata da gestão dos colaboradores. E entre os muitos benefícios do BPO de folha de pagamento está a melhoria da comunicação.
A terceirização da folha de pagamento facilita a comunicação entre a sua empresa e a empresa terceirizada, pois oferece canais ágeis e eficientes para o envio e o recebimento das informações da folha de pagamento.
Além disso, facilita a comunicação entre a sua empresa e os seus colaboradores, pois disponibiliza um portal online onde eles podem consultar os seus holerites, benefícios, férias, imposto de renda, entre outras informações relevantes. Isso gera mais transparência, confiança e satisfação no trabalho.
6. Acesso às tecnologias
A tecnologia é uma grande aliada das empresas que querem se destacar no mercado e oferecer um serviço diferenciado aos seus clientes. A boa notícia é que a terceirização da folha de pagamento permite que a sua empresa tenha acesso às melhores tecnologias disponíveis para a gestão dos colaboradores, sem precisar investir em licenças ou atualizações.
A empresa terceirizada é responsável por fornecer e manter os sistemas que são utilizados para realizar as atividades da folha de pagamento. Assim, você pode contar com soluções modernas e inovadoras que facilitam o seu trabalho e melhoram o seu desempenho.
7. RH mais estratégico
O RH é um setor estratégico para qualquer empresa, pois é responsável por atrair, desenvolver e reter os talentos que fazem a diferença no negócio. No entanto, muitas vezes o RH fica sobrecarregado com as atividades operacionais da folha de pagamento, que consomem tempo e recursos.
O BPO de folha de pagamento ajuda o seu RH a se tornar mais estratégico, pois libera esse setor das tarefas burocráticas e repetitivas da folha de pagamento.
Assim, o setor de recursos humanos pode se dedicar às atividades que realmente importam para o crescimento da empresa, como recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, avaliação de desempenho, clima organizacional, entre outros.
8. Foco no core business da empresa
O core business da empresa é o seu negócio principal. Ou seja, aquilo que ela faz melhor do que os seus concorrentes e que gera valor para os seus clientes. Por isso, é importante que a empresa mantenha o seu foco no core business e não se distraia com atividades secundárias.
Um dos benefícios do BPO de folha de pagamento é ajudar a sua empresa a manter o foco no core business. Afinal, você transfere essa função para um parceiro externo que tem mais competência e especialização no assunto.
Assim, pode concentrar os seus esforços naquilo que realmente faz a diferença para o seu negócio e deixar as demais atividades nas mãos de quem entende do assunto.
9. Retenção de talentos
Ao contratar um BPO de folha de pagamento, você melhora a satisfação e a motivação dos seus colaboradores.
Isso é possível porque eles recebem os seus salários e benefícios em dia e sem erros, além de terem acesso a um sistema online e prático para consultar e gerenciar as suas informações. Isso contribui para a retenção de talentos e a redução da rotatividade na sua empresa.
10. Flexibilidade na gestão
Mas os benefícios do BPO de folha de pagamento não acabam na retenção de talentos. Ao optar pela terceirização, você ganha flexibilidade na gestão, pois pode adaptar o serviço às suas necessidades e demandas, contratando apenas o que você precisa e pagando apenas pelo que você usa.
Você também pode escalar o serviço conforme o crescimento da sua empresa, sem precisar se preocupar com a estrutura ou a capacidade operacional.
Como a 2Easy pode ajudar?
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