O compliance empresarial é um conjunto de normas e procedimentos que as empresas devem seguir para garantir a conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. Trata-se, na verdade, de um importante instrumento de gestão que ajuda as empresas a prevenirem e detectarem irregularidades, além de garantirem a transparência nas suas operações.
Quer saber mais sobre o assunto? Então continue a leitura e descubra como aderir aos princípios éticos e de boa governança corporativa para melhorar a imagem da sua empresa perante o mercado!
Importância do compliance empresarial
Vários são os benefícios do compliance empresarial e podem inclusive ser divididos em três grandes grupos: benefícios para a empresa, para os seus colaboradores e para os seus clientes.
Benefícios para a empresa
- Proteção legal: as empresas que adotam práticas de compliance seguindo as normas e regulamentos locais e internacionais, garantem a proteção jurídica de seus ativos, reduzindo os riscos de serem penalizadas por não cumprirem a legislação;
- Melhoria da imagem da empresa: o compliance empresarial melhorar a reputação da empresa, pois demonstra que ela é comprometida com causas econômicas, sociais e ambientais;
- Prevenção de fraudes: o compliance também possibilita a detecção precoce de fraudes e desvios de conduta, possibilitando o controle da atividade da empresa e a precaução contra ações criminosas;
- Melhoria na governança corporativa: na medida em que reforça a confiança dos investidores no negócio e evita ações ilegais;
- Redução de custos: o compliance empresarial ajuda a reduzir os custos trabalhistas e as multas por não cumprimento das leis, pois as empresas se tornam mais conscientes dos requisitos legais e regulatórios;
- Contribuição para a melhoria do clima organizacional: o compliance ajuda a criar uma cultura organizacional pautada na ética e no respeito, coibindo inclusive atitudes erradas entre os colaboradores.
Benefícios para os colaboradores
- Maior motivação e comprometimento com as atividades da empresa;
- Redução do risco de exposição a atividades desconfortáveis e/ou ilícitas;
- Aumento da sensação de segurança e valorização no ambiente de trabalho.
Benefícios para os clientes
- Aumento da confiança nas relações com a empresa, pois esta exerce suas atividades forma ética;
- Redução do risco de aquisição de produtos e serviços fraudulentos.
Como aplicar o compliance empresarial na prática?
Como pontuamos anteriormente, o compliance empresarial contribui para que as empresas tenham e mantenham um ambiente de trabalho seguro, responsável e ético. A boa notícia é que aplicar a ferramenta de gestão em seu negócio é mais fácil do que se imagina, confira as dicas a seguir.
Identifique e monitore os riscos envolvidos com as atividades da empresa.
O primeiro passo para aplicar o compliance empresarial é conhecer e acompanhar as leis e regulamentos aplicáveis ao seu negócio, bem como as práticas internas da organização.
Estabeleça procedimentos e diretrizes
A segunda etapa para a implementação do compliance empresarial é estabelecer diretrizes e procedimentos claros para todos os colaboradores da empresa, incluindo gestores e supervisores.
Estas diretrizes e procedimentos devem abranger tudo, desde os requisitos de conformidade, até as responsabilidades de todos os funcionários em assuntos como corrupção e discriminação, por exemplo. Somente assim é possível garantir que todos os processos e atividades sejam realizados conforme os padrões estabelecidos.
Defina papéis e responsabilidades
Além dos passos anteriores, também é necessário estabelecer responsabilidades claras para cada membro da equipe envolvido na implementação e manutenção do compliance. Isso inclui designar um profissional responsável pelas auditorias, por implementar e monitorar os programas de compliance e por garantir a conformidade com as leis.
Treine e eduque os funcionários sobre compliance empresarial
Para que todos os colaboradores sigam as diretrizes estabelecidas, é preciso que saibam o que fazer. Portanto, a informação clara e objetiva é um excelente caminho para garantir que todos os funcionários entendam o que é esperado deles e saibam como agir em caso de suspeita de irregularidades.
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