Os benefícios flexíveis têm ganhado cada vez mais espaço no mercado de trabalho, em função das suas muitas vantagens. Eles permitem que o colaborador escolha o que prefere em meio a um leque de opções oferecido pela empresa, de acordo com as suas necessidades e estilo de vida. Graças a isso, esses tipos de benefícios corporativos estão entre as principais tendências no mundo dos negócios, principalmente no contexto pós-covid-19.
De acordo com uma pesquisa realizada pela Robert Half, a pandemia mudou a forma como o mercado de trabalho funciona, e, consequentemente, as perspectivas e as necessidades dos colaboradores com relação aos benefícios ofertados pelas empresas. Se antes o vale-alimentação/refeição e o plano de saúde eram os benefícios mais desejados pelos profissionais, agora o notebook, auxílio home office e até mesmo apoio psicológico passam a ser considerados pelos profissionais.
Mas como as empresas podem aproveitar essa tendência para atrair e reter os melhores talentos? Como implementar esse tipo de benefício? E como obter ajuda especializada para ter os melhores resultados? Neste artigo, vamos responder todas essas perguntas, acompanhe!
O que são benefícios flexíveis?
Para saber como implementar essa nova tendência em sua empresa, é importante compreender do que ela se trata de fato. Em princípio, é um pacote de benefícios corporativos que a organização oferece aos colaboradores conforme a preferência de cada um. Em outras palavras, os funcionários personalizam o seu pacote de acordo com os itens que são mais interessantes para suas necessidades, objetivos e estilo de vida.
Os benefícios flexíveis podem incluir:
- Seguro saúde e odontológico com diferentes tipos de coberturas;
- Planos de previdência privada;
- Incentivos para educação (treinamentos, cursos ou auxílio faculdade);
- Planos de alimentação (vale-alimentação e/ou vale-refeição);
- Auxílio creche e escola para filhos;
- Ajuda de custo para trabalho remoto, para estacionamento ou combustível;
- Day off (por motivos pessoais, de aniversário ou feriados prolongados)
- Possibilidade de trabalhar em home office ou de forma híbrida;
- Vale-cultura ou vale-lazer;
- Benefícios corporativos de saúde e bem-estar (fitness, apoio psicológico, consultas com nutricionistas), entre outros.
Cabe ressaltar que estes benefícios podem ser oferecidos de forma individual ou em conjunto, para que os colaboradores possam criar um pacote que se encaixe em suas necessidades específicas. Além disso, que eles são adicionais aos benefícios obrigatórios determinados por lei, como o salário, reembolsos, horas extras, 13º salário, as férias remuneradas e o FGTS. Ainda, que a empresa pode ou não dividir o custo dos benefícios com os funcionários, dependendo da sua política e do seu orçamento.
Como funcionam?
Enquanto os planos de benefícios fixos são definidos previamente, os benefícios flexíveis funcionam de forma diferente. Nesse caso, as empresas podem fazer um pacote com várias opções e permitir que os colaboradores escolham as mais apropriadas para suas necessidades. Ou então, podem definir um valor ou uma pontuação para cada benefício, possibilitando que os funcionários decidam como distribuir esse valor ou esses pontos entre as opções disponíveis.
Nesse cenário, um colaborador pode optar, por exemplo, por um plano de saúde mais completo e um vale-alimentação menor, enquanto outro pode preferir um vale-alimentação maior e um plano odontológico mais simples.
Por que adotar os benefícios flexíveis na sua empresa?
Flexibilizar os benefícios corporativos é uma ótima maneira para as empresas se destacarem em um mercado competitivo de trabalho. Afinal, oferecer um pacote de benefícios mais personalizado aos seus funcionários pode trazer diversos benefícios, tais como:
Melhorar o employee experience
O employee experience é a experiência do colaborador na empresa, que envolve desde o processo seletivo até o desligamento. Oferecer benefícios flexíveis é uma forma de melhorar essa experiência, pois demonstra que a empresa se preocupa com as necessidades e preferências individuais dos funcionários, valorizando a sua autonomia e satisfação.
Destacar-se perante os concorrentes
Oferecer benefícios corporativos personalizados para as necessidades dos colaboradores também é uma forma de se diferenciar no mercado e atrair talentos para a empresa. Até mesmo porque muitos profissionais buscam por empresas que ofereçam esse tipo de vantagem, pois consideram que isso reflete uma cultura organizacional mais moderna, inovadora e humanizada.
Reduzir a rotatividade
Outra vantagem dos benefícios flexíveis é que eles contribuem para reduzir a rotatividade dos funcionários na empresa. Isso porque os colaboradores tendem a se sentir mais motivados, engajados e satisfeitos com empresas que oferecem benefícios alinhados com as suas expectativas.
Controlar os custos
Além das vantagens citadas anteriormente, vale destacar que os benefícios flexíveis também podem ajudar a controlar os custos da empresa com a folha de pagamento. Isso porque ao permitir que os funcionários escolham seus próprios benefícios, a empresa evita gastar com soluções que não são valorizadas ou utilizadas por eles.
Aumentar a diversidade
Os benefícios corporativos flexíveis também podem aumentar a diversidade na empresa, pois permitem que os funcionários escolham soluções que melhor se adaptam às suas características, necessidades e estilos de vida. Assim, a empresa pode atender a diferentes perfis de colaboradores, como pais e mães, jovens, idosos, pessoas com deficiência, entre outros.
Ajudar a atrair e a reter talentos
Por fim, outra vantagem dos benefícios flexíveis é que eles podem ajudar as empresas a atrair e reter talentos. Ao oferecer um pacote de benefícios personalizado, as empresas podem contar com funcionários motivados e satisfeitos, o que pode ajudar a melhorar a sua produtividade e lucratividade.
Como implementar os benefícios flexíveis nas empresas?
Implementar os benefícios flexíveis nas empresas pode ser um desafio, mas também uma oportunidade de inovar e se adaptar às novas tendências do mercado. Para isso, é preciso seguir alguns passos:
Estabeleça quem serão os responsáveis pelo projeto
O primeiro passo é criar uma equipe de trabalho responsável por planejar, executar e monitorar o programa de benefícios flexíveis na empresa.
Essa equipe deve envolver profissionais de RH, da área financeira e até mesmo da área jurídica da empresa. Juntos, eles devem escolher os pacotes de benefícios que serão oferecidos aos colaboradores, levando em consideração os seguintes fatores:
- O orçamento disponível para os benefícios;
- A legislação trabalhista e tributária vigente;
- O perfil e as preferências dos funcionários;
- A cultura e os valores da empresa.
Defina o objetivo para o programa de benefícios flexíveis
O segundo passo é definir um objetivo claro e mensurável para a implementação dos benefícios corporativos. Em outras palavras, isso significa definir o que se pretende alcançar com o programa, como por exemplo, aumentar a satisfação dos colaboradores, reduzir a rotatividade ou atrair novos talentos. Em ambos os casos, o objetivo deve estar alinhado com a estratégia e a missão da empresa.
Explique aos colaboradores como funciona
O terceiro passo é estabelecer uma comunicação clara com os colaboradores sobre o programa de benefícios flexíveis. É preciso explicar o que são, quais são as opções disponíveis, como funcionará o programa, quais são as regras, quais são as vantagens e as desvantagens, entre outros detalhes importantes. Além disso, é preciso criar canais de feedback para ouvir as dúvidas, as sugestões e as críticas dos funcionários.
Conte com uma empresa de gestão de benefícios corporativos para ajudar em todo o processo
Finalmente, é importante ter uma equipe de apoio para ajudar os gestores e os profissionais de RH a implementar o programa de benefícios flexíveis com eficiência. Nesse caso, o melhor caminho é contar com a expertise da 2Easy Corretora, empresa especializada em gestão de benefícios corporativos.
Há mais de 18 anos no mercado, oferecemos soluções personalizadas para empresas de todos os portes e segmentos. Temos uma equipe qualificada e comprometida em atender às necessidades dos nossos clientes e possuímos ainda outros diferenciais interessantes:
- Portfólio completo de benefícios corporativos, como saúde, odontologia, vida, previdência privada, alimentação, refeição, PCMSO e um controle de sinistralidade do plano de saúde;
- Parceria com as melhores operadoras e seguradoras do mercado;
- Moderna plataforma online para facilitar a gestão dos benefícios por parte das equipes de trabalho;
- Atendimento personalizado e humanizado aos clientes;
- Análises periódicas dos contratos e dos resultados dos benefícios;
- Propostas de melhorias contínuas nos planos e nas condições comerciais na renovação do contrato;
- Suporte jurídico e administrativo aos clientes, garantindo inclusive que a sua empresa tenha sempre acesso às melhores opções do mercado, de acordo com a sua necessidade.
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