Benefícios como vale combustível e vale transporte são muito importantes para os colaboradores, pois contribuem para a motivação deles. Contudo, para obter resultados ainda melhores, é preciso saber o momento ideal para oferecê-los.
No caso dos vales citados, ambos contribuem com a locomoção dos colaboradores até a empresa e, não necessariamente, um deve ser oferecido no lugar do outro. Uma política pode ser adotada para que cada colaborador escolha o melhor para ele.
Continue a leitura e saiba qual é a melhor opção entre vale combustível ou vale transporte.
Vale transporte
O vale transporte é um direito garantido pela Lei Trabalhista a todos os profissionais. No entanto, esse benefício não possui caráter salarial e é excluído, por exemplo, do cálculo de férias e de rescisão. Sendo assim, não pode ser tratado como reposição da remuneração.
Ao contrário do salário, o vale-transporte deve ser pago antecipadamente ao colaborador — exatamente para que ele consiga comparecer ao trabalho e cumprir seus objetivos.
Para evitar a utilização dessa quantia em outros fins, o mais prático é que a empresa faça a recarga mensal do bilhete de transporte público do profissional.
O valor deve ser condizente com a realidade de cada trabalhador. Por isso, ao ser contratado, o colaborador informa seu endereço residencial e os meios de transporte que serão utilizados no deslocamento casa-trabalho.
Atualmente existem ferramentas que auxiliam na gestão desse benefício, tanto para roteirização do trajeto, como para controle de excesso de saldo uma vez que o benefício destina-se exclusivamente para o trajeto casa-trabalho/ trabalho-casa.
Em contrapartida, a empresa tem o direito de descontar 6% do salário-base de cada profissional que desejar receber vale-transporte. Apesar de ser um direito, o trabalhador também pode solicitar o não-recebimento e, dessa maneira, evitar o desconto.
Por mais que o sistema de transporte público de nosso país seja problemático, o vale-transporte oferece algumas vantagens para o trabalhador. São elas:
- possibilidade de ler e/ou descansar durante o trajeto;
- evitar o desgaste do próprio automóvel;
- não ter custos extras com estacionamento, combustível e seguro.
Vale combustível
Diferentemente do vale transporte, o vale combustível não é um direito do trabalhador, mas pode ser oferecido pela empresa como parte do seu pacote de benefícios.
Alguns profissionais preferem usar seus automóveis no trajeto casa-trabalho-casa, pois têm mais conforto e flexibilidade de horário. Isso torna o fornecimento desse benefício mais flexível em comparação ao anterior.
As empresas podem repassar o vale combustível aos seus colaboradores por meio de um cartão específico, pagamento adiantado em dinheiro ou reembolso. No entanto, algumas exigências devem ser cumpridas. São elas:
- para o recebimento de vale combustível em dinheiro, os gastos devem ser comprovados por meio da apresentação de notas fiscais;
- o fornecimento do benefício em cartão tende a ser simplificado, pois o sistema de gestão pode realizar o acompanhamento e controle do benefício.
Como, perante à legislação, o vale combustível não substitui o vale transporte, sua empresa fica vedada de descontar os mesmos 6% do salário dos trabalhadores.
Para evitar situações delicadas, empresa e trabalhador devem chegar a um acordo formal sobre o fornecimento de vale combustível. Combinar antecipadamente e documentar isso evita problemas futuros.
Vale combustível ou vale transporte: por qual optar?
Essa resposta depende das necessidades de cada colaborador da sua empresa. Uma política de benefícios bem-elaborada pode ajudá-lo a encaminhar os profissionais para uma decisão acertada — sem gerar problemas para a companhia.
Se a sua empresa fica em uma região escassa de vagas de estacionamento e com um custo muito alto para estacionar, o mais lógico é oferecer incentivos para que os trabalhadores utilizem o transporte público.
Algumas organizações já fazem isso e deixam de descontar aqueles 6% do vale-transporte. Outras instalam chuveiros e uma área para que seus colaboradores estacionem bicicletas e patinetes elétricos.
Por mais que seja tentador oferecer o vale combustível como parte dos seus benefícios, nem sempre ele será compensador. Um colaborador que enfrenta horas no trânsito também chega desmotivado e cansado no trabalho.
Para contornar isso e, deixando outra sugestão, sua empresa pode seguir o exemplo das companhias que estimulam a carona. Um colaborador pode receber o benefício do vale combustível desde que esteja com os colegas que, por exemplo, moram perto ou no caminho.
O ideal é que, antes de definir se o colaborador ficará com vale transporte ou vale combustível, seja feita uma análise do perfil dele. Para o profissional que mora longe e precisa pegar dois ou mais ônibus além de um trem, pode ser mais fácil se deslocar de carro.
Observe que essa é uma oportunidade de atender às necessidades dos profissionais que trabalham em sua empresa. Do ponto de vista motivacional, trata-se de uma ação que contribui muito com o seu sucesso.
Ao se preocupar em atender às necessidades da equipe, sua empresa contribui com o próprio empolyer branding e ajuda a atrair e reter talentos. Ao contrário de outras que determinam os benefícios e não são flexíveis, esse é um ponto no qual a sua empresa pode se diferenciar.
Agora que você sabe que a decisão pelo vale combustível ou vale transporte é uma escolha que pode ser feita em conjunto, prepare-se para o desafio de gerir bem os benefícios de sua empresa.
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