O termo headcount é o nome dado ao indicador de RH que representa a quantidade de colaboradores que fazem parte de uma empresa. Parece algo simples, mas essa informação pode ser utilizada de maneira estratégica para gerir o negócio.
Uma das possibilidades de uso do headcount é analisar se o resultado atende ou não às demandas da companhia. Trata-se de uma análise importante, pois possibilita identificar, por exemplo, se há sobrecarga de trabalho a partir da relação entre o total de colaboradores e tarefas.
Continue a leitura e saiba mais sobre headcount. Descubra como torná-lo ainda mais proveitoso para a sua empresa!
O que é headcount?
É cada vez maior a atenção dada à gestão de pessoas por parte das empresas. Elas sabem que uma equipe de colaboradores satisfeitos, felizes e motivados é capaz de alcançar resultados incríveis e trazer benefícios à organização.
Por esse motivo, o RH deve se preocupar em fazer uma gestão de pessoas cada vez mais estratégica e funcional. Um dos caminhos para viabilizar isso é o uso de indicadores como o headcount — que significa contagem de cabeças.
Ele representa a quantidade total de colaboradores que fazem parte da sua empresa e, por meio dele, é possível montar estratégias escaláveis, tomar decisões e se manter bem-informado sobre outros números e indicadores de RH.
Qual a importância dele para as empresas?
Monitorar o headcount tem muitos benefícios e todos estão em torno da obtenção de informações precisas e atualizadas sobre sua equipe. Permite ainda alinhar isso ao planejamento estratégico e gestão orçamentária.
Os colaboradores formam o principal pilar de crescimento da companhia. Sendo assim, acompanhar o headcount possibilita fazer uma melhor gestão da folha de pagamento — algo no qual tudo pode dar errado se não for bem feita.
Se a sua empresa deixa de conceder um determinado valor para o dissídio ou a demissão de um colaborador, ela pode sofrer severas penalizações no caixa. Por isso, acompanhar a quantidade de profissionais ajuda a equilibrar financeiramente o negócio.
Mas precisamos ainda ir além e olhar o mercado. A economia desafia os empresários e aumenta cada vez mais a quantidade de concorrentes. Sem a contagem de colaboradores, o futuro da empresa é prejudicado.
O headcount permite as seguintes projeções de custos:
- contratação de trabalhadores para suprir a demanda atual do negócio;
- necessidade de treinamento para que os colaboradores estejam bem nivelados;
- definição de salários e benefícios para atrair e reter talentos.
Essas e outras projeções influenciam bastante no orçamento do RH, ajudam nas negociações com a área financeira para a elaboração de uma estratégia que atenda ao orçamento empresarial.
Encargos como INSS, FGTS, horas extras, comissões, férias e décimo terceiro fazem parte do orçamento e precisam ter seus cálculos feitos de maneira exata. O mesmo acontece com benefícios como vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, previdência privada, bolsas de estudo e outros.
Outro ponto importante do acompanhamento do headcount, é a identificação de necessidades como o preenchimento de lacunas de conhecimento, habilidade ou competência. Para sobreviver ao mercado, ele exige dinamismo e profissionais cada vez mais atualizados.
A simples adoção de uma nova ferramenta ou a criação de um produto já obriga sua empresa a buscar atualização. Destinar verbas para isso permite mantê-la competitiva e preparada para enfrentar as demais.
O treinamento e a capacitação de colaboradores também contribui com a estratégia de longo prazo de sua organização. Para que todos estejam aptos a suprir necessidades futuras, é preciso investir em melhorias desde já.
Como é feito o headcount?
O planejamento do headcount deve considerar alguns pontos. São eles:
Liste os objetivos e desafios do negócio
Considere todos os desafios enfrentados pela empresa e experimente expandi-lo para o segmento no qual atua. Estude o mercado para saber se a demanda é crescente ou decrescente e liste também os riscos e oportunidades que afetam seus objetivos.
Faça uma avaliação de desempenho
As necessidades futuras do seu negócio o levarão a entender quais habilidades e competências devem ser adquiridas no momento. Para tal, é preciso fazer uma avaliação de desempenho e preparar a companhia para capacitar alguns profissionais e contratar outros.
Elabore um planejamento e solicite a revisão da controladoria
Qualquer planejamento orçamentário de gastos com colaboradores deve estar alinhado com os objetivos da companhia. Garanta isso! Considere contratações, desligamentos, benefícios, salários e encargos.
Observe que a partir de uma simples contagem de cabeça é possível contribuir com um planejamento sustentável que possibilita as melhores tomadas de decisão.
Vale destacar que o headcount não precisa ser feito manualmente. Com a ajuda de um software, como o sistema de gestão de RH da 2easy, é possível acompanhar em tempo real esse e outros indicadores.
Por meio dele, você consegue fazer a gestão de:
- folha de pagamento;
- benefícios;
- cargos;
- salários;
- medicina e segurança do trabalho;
- ponto eletrônico;
- treinamento e desenvolvimento;
- recrutamento e seleção de pessoas;
- processos trabalhistas;
- avaliações de competência e desempenho;
- orçamento de pessoal;
- quadro de vagas;
- indicadores de RH.
Conheça essas e outras vantagens do sistema de gestão de RH da 2easy e aproveite ao máximo os benefícios do headcount. Entre em contato com a 2easy para conhecer melhor os serviços e produtos que auxiliam a parte operacional do seu RH!
