As metodologias de gestão de projetos são essenciais para que qualquer negócio consiga acompanhar o nível de exigência dos consumidores atuais — além dos colaboradores e parceiros comerciais.
Destacamos, contudo, que cada empresa possui suas particularidades e precisa de estratégias específicas, ou seja, metodologias alinhadas com os objetivos e necessidades organizacionais.
Para entender como as metodologias de gestão de projetos ajudam na agilidade da rotina de qualquer companhia, preparamos este artigo apresentando as melhores opções. Acompanhe!
O que é gestão de projetos?
A gestão de projetos é o conjunto de práticas e competências cujo objetivo é viabilizar o planejamento, a execução, o monitoramento e o controle dos projetos de uma corporação.
O guia mais utilizado nessa área para estabelecer parâmetros, o PMBOK, define projeto como um esforço temporário com a finalidade de obter um resultado único por meio de recursos delimitados.
Portanto, estruturar a forma como cada projeto é planejado, executado, monitorado e controlado, faz parte da gestão. Logo, a gestão de projetos vai da elaboração e detalhamento do escopo até as ações que serão feitas.
Quais os benefícios que ela oferece?
Aplicar a gestão de projetos na rotina da companhia possibilita uma série de benefícios. O primeiro é a redução de custos, pois você pode monitorar o orçamento constantemente para que ele esteja dentro da margem desejada.
O segundo benefício é a otimização do tempo, que ocorre por meio do gerenciamento do cronograma. Logo, torna-se mais fácil saber se os prazos serão cumpridos ou não.
Os resultados mais assertivos são o terceiro benefício que podemos citar. A organização que essa gestão traz permite entender as necessidades que devem ser atendidas — viabilizando o detalhamento dos processos que estarão envolvidos.
Dessa maneira, controla-se os riscos que fazem parte de cada projeto, garantindo a satisfação de todos: empresa, colaboradores e clientes.
A gestão de projetos é aplicável ao trabalho remoto?
No momento, muitas empresas vêm se adaptando para que os colaboradores desempenhem remotamente suas funções. A boa notícia é que a gestão de projetos pode e deve ser aplicada nas equipes que estão em home office.
Essa modalidade de trabalho se tornou mais popular depois do seu reconhecimento pela legislação trabalhista e disparou a quantidade de aderentes quando o novo coronavírus passou a ser pandemia.
Gerenciar colaboradores que estão fora do escritório pode ser até mais simples do que o trabalho presencial. Basta definir expectativas e regras, estimular a comunicação, criar um cronograma de reuniões e cultivar laços.
Ferramentas de gerenciamento de trabalho e atividades à distância são, nesse contexto, fundamentais. Da mesma maneira, é importante escolher metodologias de gestão de projetos adequadas para a companhia.
Por que devemos escolher metodologias de gestão de projetos?
As metodologias de gestão de projetos permitem que eles sejam gerenciados com eficiência. No entanto, relembramos que cada uma — ou o conjunto de metodologias — deve ser aplicada de acordo com a necessidade da empresa.
Conheça as principais metodologias de gestão de projetos:
Scrum
Essa metodologia é considerada ágil e ideal para projetos urgentes, principalmente os que são suscetíveis a mudanças repentinas. Trata-se de um framework que organiza e gerencia projetos ― abrindo espaço para apresentar e discutir resultados.
Prince 2
A Prince 2 é uma metodologia britânica que utiliza um framework com foco no produto e nas entregas. Sua base de dados organiza e controla cada etapa, inclusive a revisão dos processos e o envolvimento de stakeholders.
Waterfall
A chamada Metodologia Cascata, propõe-se a organizar as etapas em uma ordem sequencial lógica. Uma tarefa só pode ser iniciada após a conclusão da anterior. Contudo, a metodologia Waterfall não é flexível.
Canvas
A metodologia Canvas utiliza uma folha A4 e notas autoadesivas para criar planos curtos, simples e objetivos. A equipe envolvida no projeto deve responder “por que”, “o que”, “quem”, “como”, “quando” e “quanto” para tornar as ideias visíveis e alcançáveis.
Caminho Crítico
Entre as melhores metodologias de gestão de projetos, temos esse modelo que parte do princípio de que todas as tarefas estão interligadas e são dependentes umas das outras. Aqui, são priorizadas as tarefas de hierarquia mais alta para que não bloqueiem o caminho para as próximas.
Seis Sigma
A Seis Sigma é um conjunto de práticas que medem os defeitos de um produto enquanto o seu projeto é executado. Tem como objetivo zerar a quantidade de defeitos.
Gestão de Qualidade
A gestão de qualidade trata-se da norma ISO 10006:1997, um padrão internacional de gestão de projetos com diretrizes que garantem a qualidade de qualquer escopo. A ISO determina todas as etapas do gerenciamento.
AFP
A Adaptative Framework Project é uma metodologia comum em projetos de TI. O motivo é a incerteza e quantidade de mudanças que costumam acontecer nessa área — inviabilizando metodologias mais tradicionais.
Extreme Project Management
Voltada para projetos com prazos curtos, a Extreme Project Management foca em cenários complexos e incertezas. Também é excelente para garantir o preparo e conforto da equipe em questões como mudanças repentinas e situações inesperadas.
Observe que as metodologias de gestão de projetos que foram citadas podem ser aplicadas tanto no trabalho presencial quanto on-line. Para que isso seja possível, basta utilizar as ferramentas que conectem todos os stakeholders!
Conhecer essas metodologias e aplicá-las em seus projetos é um bom passo para digitalizar sua empresa. Veja como o mercado está mudando por causa da presença cada vez maior de organizações que surgem a partir de novas tecnologias!
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