A legislação trabalhista prevê direitos e obrigações para o home office. Saiba quais são e conheça as vantagens dessa modalidade de trabalho
Home office é um termo emprestado da língua inglesa e que significa a modalidade de trabalho que pode ser feita remotamente. E essa modalidade vem conquistando cada vez mais adeptos, tanto empresas quanto profissionais dos mais diversos setores.
E essa modalidade reúne diversas vantagens, como evitar a necessidade de deslocamento dos colaboradores e até garantir o isolamento social e saúde no ambiente de trabalho em contextos de epidemias.
Entretanto, é necessário preparar e equipe e estar atendo a legislação trabalhista. Pensando nisso, preparamos esse artigo onde abordaremos dicas para te auxiliar na gestão de equipes remotas. Acompanhe!
Entendendo o home office
Trabalhar em home office equivale a realizar as atividades profissionais fora do ambiente corporativo, tanto de maneira parcial quanto integral. Quando este ocorre parcialmente, o colaborador executa parte de suas atividades dentro da organização e outra remotamente.
Por isso, é importante entendermos como funcionam as divisões do home office. Veja:
- Home office: ocorre quando o colaborador é contratado pela organização
- Home based: a empresa funciona dentro da residência, como no caso de micro empreendedores individuais
- Freelancer ou autônomo: profissionais liberais que conduzem suas tarefas em casa
Essa modalidade de trabalho surgiu a partir das décadas de 1980 e 1990, quando a internet e os computadores pessoais se tornaram mais populares. Contudo, foi por causa dos notebooks, que são portáteis, que o home office se tornou mais conhecido.
Legislação brasileira e o home office
A nova Lei Trabalhista brasileira criou regras para o home office. Em linhas gerais, esse tipo de trabalho deve ser estabelecido por contrato — listando todos os equipamentos que serão utilizados e recursos como energia elétrica e internet.
Esse mesmo contrato deve especificar as condições para aquisição, uso, manutenção e/ou fornecimento dos equipamentos e infraestrutura para a prestação de trabalho remoto, além das despesas arcadas pelo colaborador.
Cabe ainda ao empregador instruir as equipes remotas sobre as regras de saúde, ergonomia e de segurança do trabalho.
Outro detalhe contemplado pela Nova Lei Trabalhista é que o controle do home office passa a ser feito por tarefa, ao invés de jornada. Isso significa que não há o pagamento de hora extra.
Por fim, o colaborador que trabalha nessa modalidade mantém os direitos sobre férias e décimo terceiro salário.
Vantagens do home office
O mundo em que vivemos está bastante conectado e a favor da alta produtividade. Por isso, o home office é uma alternativa para que as empresas atinjam o seu máximo potencial e se destaquem em seus respectivos segmentos.
Para as organizações, o home office propicia as seguintes vantagens:
Flexibilidade para os profissionais.
Os profissionais que atuam em home office conseguem trabalhar em horários alternativos ao comercial, o que possibilita maior adaptabilidade de acordo com a rotina do colaborador, além de dispor mais tempo para atividades pessoais.
Independência da execução de tarefas
Muitos colaboradores preferem o trabalho home office, pois conseguem organizar suas atividades de forma independente, sem a necessidade de constantes cobranças por parte dos gestores.
Dicas para gestão de equipes remotas
Alcançar as vantagens citadas acima requer planejamento e conhecimento em gestão de equipes remotas. Para ajudá-lo, listamos algumas práticas recomendadas:
Planejamento das atividades
Documente todas as atividades que serão realizadas pelos profissionais que estão em home office. Liste ainda os projetos, respectivos responsáveis e os prazos para entregas.
Definição dos processos
Os processos necessários para a realização de todas as tarefas devem ser explicados e elencados conforme as necessidades e prioridades. Uma vez que não estão no escritório, é importante reduzir a quantidade de dúvidas que os colaboradores possam ter.
Rotina de trabalhos da equipe
Como cada colaborador terá sua própria rotina para a realização das tarefas, cabe ao gestor estimular a responsabilidade diante dos projetos e entregas. Para tal, faça alinhamento das tarefas diárias e defina horários para reuniões em conjunto.
Reuniões de acompanhamento
As reuniões periódicas são fundamentais para que você possa acompanhar a evolução das tarefas e dos projetos, bem como alinhar os pontos necessários para o planejamento contínuo das atividades.
Ferramentas para auxiliar o trabalho em home office
O trabalho remoto pode ser feito com o auxílio de diversas ferramentas, como por exemplo:
- Operand: plataforma online de gestão que integra pessoas e processos em um único sistema.
- Google Drive: Ferramenta de armazenagem em nuvem, que oferece espaço para guardar documentos, planilhas e apresentações, além de ter editores on-line para todos.
- Evernote: Caderno de anotações e agenda eletrônica que possibilita gerenciar melhor a rotina de trabalho.
- Slack: plataforma online que facilita a organização e comunicação corporativa.
- Trello: Plataforma que automatizada que segue a metodologia Kanva, permitindo organizar as tarefas e seus respectivos responsáveis.
- Basecamp: Plataforma de organização de projetos que centraliza feedbacks, define prazos e atribui tarefas.
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Por fim, entender a importância dessa modalidade, vendo como ela beneficia empresas e colaboradores, é fundamental para enxergar que ser produtivo nem sempre está atrelado à necessidade de se estar dentro do escritório.
Entretanto, é necessário que a equipe de gestão de RH tenha muita dedicação e acompanhamento para garantir que a organização continue a realizar um bom trabalho.
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