O RH precisa tornar-se cada vez mais estratégico e analítico, saindo de um perfil tradicional no qual os profissionais cuidavam essencialmente de questões burocráticas no dia a dia. Muitas dessas mudanças ocorrem, justamente, porque temos uma adesão crescente das soluções digitais.
Elas são fundamentais, justamente, para garantir maior eficiência e fluidez no dia a dia. Mas para isso, é importante que os profissionais conheçam as principais tendências do momento. Confira as 4 melhores soluções digitais para o RH que estão em alta. Boa leitura!
1. Gestão de pessoas
A gestão de pessoas é uma das tarefas mais estratégicas do setor de RH nas empresas, portanto, conta com soluções digitais para este fim. Isso permite dar um maior fôlego, bem como tornar o setor mais assertivo em suas funções.
Isso permite trazer os seguintes benefícios:
- Ter todos os dados em um só lugar;
- Visão completa e sistêmica da área;
- Flexibilidade para o time de RH;
- Elaboração de um plano de benefícios;
- Gestão de diversas áreas em um mesmo sistema (recrutamento e seleção, treinamento, desempenho, entre outras).
2. Ponto eletrônico
O ponto eletrônico é uma forma de otimizar a gestão dessa tarefa no dia a dia do RH. Assim, tira-se o controle e registro manual e passa para o uso de tecnologia para este fim. Alguns dos benefícios em sua adoção são:
- Maior precisão na marcação das horas trabalhadas;
- Facilidade na adesão do ponto eletrônico no ambiente interno da empresa;
- Possibilidade de terceirização e, consequentemente, redução de custos;
- Facilidade no registro, que pode ser feito por meio de smartphones ou tablets;
- Maior praticidade para o registro do ponto eletrônico;
- Integração com outras soluções;
- Redução do tempo na gestão de ponto;
- Maior controle de gastos;
- Agilidade nos procedimentos do fechamento de ponto.
3. Admissão digital e eSocial
A admissão digital é um processo no qual é possível realizar o primeiro contato com o candidato totalmente online, sem a necessidade de diversos contatos presenciais entre colaborador e RH. Isso se tornou primordial, principalmente, no período de pandemia, evitando a exposição dos profissionais e permitindo que todo o processo seja feito de forma remota e, também, a pré-qualificação do colaborador no eSocial pelo mesmo sistema.
Alguns dos seus benefícios são:
- simplificação dos processos de admissão;
- maior fluidez dos processos iniciais na empresa, permitindo agilizar o processo de onboarding;
- redução de custos na admissão;
- facilidade na troca de informações e registro do colaborador;
- melhora a rotina de RH;
- aumento da percepção positiva do negócio;
- aumento da retenção do colaborador;
- facilita a atração de talentos;
- diminui as burocracias, entre outros.
4. BPO da folha de pagamento
O BPO da folha de pagamento é a oportunidade de terceirizar, com o apoio de tecnologias, a elaboração e o envio de todas as rotinas burocráticas envolvidas com a folha. Assim, uma empresa especializada consegue realizar esses processos e liberar os colaboradores para outras atividades.
Alguns de seus benefícios são:
- maior economia;
- maior produtividade;
- eficiência no processo;
- redução de erros;
- melhora da motivação dos colaboradores.
Essas são algumas das melhores soluções de RH que você pode adotar em sua empresa. Para otimizar ainda mais os processos, ao terceirizar as rotinas burocráticas da folha de pagamento, você delega os cuidados para profissionais especializados e pode ter atividades mais analíticas e estratégicas no dia a dia.
Para isso, conte com a 2easy. Além de realizar o BPO da folha de pagamento, contamos com módulos que permitem a otimização dos pontos que listamos neste artigo!
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