O BPO, sigla que em inglês significa Business Process Outsourcing (Terceirização de Processos de Negócios, em português), é uma estratégia altamente eficaz para melhorar a produtividade e a competitividade da empresa no mercado em que atua.
Tendência no mundo dos negócios, a atividade consiste em contratar uma empresa especializada na gestão de um determinado serviço corporativo. Com o auxílio de profissionais qualificados e mais tempo de sobra, tanto os gestores quanto os colaboradores podem concentrar seus esforços no core business do negócio, seja na melhoria de um produto ou serviço, ou no oferecimento de um atendimento de excelência aos seus consumidores.
Diante do que já foi exposto até aqui, certamente ficou claro perceber que quando falamos em BPO folha de pagamento, estamos nos referindo à terceirização dos processos de geração e administração de folhas de pagamento. Esses processos, aliás, podem envolver cálculo de salários, de comissões, de férias, retenção de imposto de renda, entre muitas outras operações importantes.
Graças à economia de tempo que proporciona, bem como a eficiência e a redução de falhas nos processos internos, a terceirização de processos tem sido a solução encontrada por muitas empresas para superar desafios operacionais com flexibilidade e economia de custos. Só para se ter uma ideia, de acordo com o relatório da Grand View Research, o mercado global de terceirização de processos de negócios faturou US$ 245,9 bilhões em 2021. E para os próximos anos, as projeções são otimistas: as atividades de BPO devem crescer mais de 9% até 2030.
Apesar da popularidade no setor de RH, o BPO de folha de pagamento ainda desperta muitas dúvidas. Confira a seguir os esclarecimentos que preparamos e compreenda por que vale a pena apostar nessa estratégia em sua empresa!
Quais atividades podem ser realizadas pelo BPO de folha de pagamento?
Vale dizer que os processos de folha de pagamento podem ser terceirizados de maneira integral ou parcial, conforme previsto em contrato. De maneira geral, o BPO folha de pagamento pode contemplar as seguintes atividades:
- Admissão digital de funcionários;
- Cálculo de salários e de benefícios;
- Férias, 13º salário e adiantamentos;
- Cálculo de comissões;
- Depósito a terceiros (pagamento de pensão alimentícia, por exemplo);
- Retenção de imposto de renda;
- Cálculo e emissão da GPS (Guia de Previdência Social);
- Acompanhamento de convenções e acordos coletivos de trabalho;
- Entrega de contracheques;
- Cálculo e acompanhamento de rescisões trabalhistas;
- Atualização de cargos e salários;
- Gestão de documentos de funcionários;
- Envio do eSocial, entre outras atividades.
Quais são as vantagens da terceirização da folha de pagamento para a empresa?
- Economia de custos;
- Otimização do tempo e mais produtividade para a empresa;
- Atividades mais ágeis e assertivas, mesmo com um quadro enxuto de colaboradores;
- Digitalização de processos e geração de dados confiáveis;
- Auxílio técnico de profissionais especializados;
- Segurança da informação;
- Geração de relatórios gerenciais;
- Redução de erros na geração da folha de pagamento;
- Melhoria da performance do setor de RH e/ou DP;
- Desenvolvimento de habilidades profissionais, graças à economia de tempo;
- Melhora do clima organizacional;
- Retenção de talentos.
Quando terceirizar a folha de pagamentos da empresa?
Sem dúvida alguma contratar uma empresa de BPO de folha de pagamento é uma decisão muito importante. Afinal, ela tanto pode impulsionar o seu negócio quanto onerá-lo também. Por isso, o ideal é fazer um levantamento das reais necessidades da empresa e do custo-benefício oferecido pelo serviço.
Na prática, empresas em fase inicial de operações ou com poucos funcionários (empresas de pequeno porte) conseguem administrar bem a folha de pagamento de funcionários com seus próprios recursos humanos. Contudo, na medida em que o negócio vai crescendo, conciliar essa tarefa com outras atividades diárias se torna praticamente impossível, até mesmo para profissionais experientes. É hora, então, de terceirizar a folha de pagamento.
O que considerar na hora de contratar uma empresa de BPO de folha de pagamento?
Essa, aliás, é uma dúvida muito frequente entre todos os gestores que desejam aumentar a eficiência dos processos de suas empresas. Afinal de contas, com tantas empresas de BPO de folha de pagamento disponíveis no mercado, qual delas escolher?
Se você é gestor de RH de uma empresa e compartilha da mesma dúvida, acompanhe as dicas a seguir. Elas facilitarão o seu processo de busca por uma empresa de folha de pagamento capaz de atender às necessidades da sua empresa, confira!
- Confira a tecnologia usada pela empresa: opte por empresas que utilizem sistemas SaaS (Software as a Service), com armazenamento de dados na nuvem;
- Busque referências da empresa: se possível, converse com outros clientes, busque feedbacks em redes sociais ou no Reclame Aqui sobre a reputação da empresa;
- Analise os recursos oferecidos pela empresa de BPO de folha de pagamento: priorize serviços úteis para a sua empresa, como eSocial, gestão de benefícios, gestão de ponto, admissão digital, gestão de processos trabalhistas entre outros.
Nesse sentido, a 2Easy surge como a melhor alternativa para aumentar a produtividade do seu RH, com economia, confiabilidade e tecnologia de ponta. Somos uma empresa especializada em gestão de processos para folha de pagamento, recursos humanos e gestão de benefícios e possuímos as melhores soluções do mercado para conferir mais competitividade a diferentes tipos de negócios frente à concorrência.
Ainda em dúvida se contratar uma empresa de BPO de folha de pagamento é a solução para os seus negócios? Então confira o infográfico que a 2Easy preparou especialmente para você. Nele, você vai entender como melhorar os processos internos do seu RH com a ajuda de uma equipe especializada. Baixe grátis e aproveite!
